Transaktionsbereitschaft
Und jetzt liegt da, was zehn Jahre Halten hinterlassen: zwei Verwalterwechsel, eine Übernahme, Ordner, in die seit dem Ankauf niemand mehr hineingesehen hat. Eine Ablage wird für den Betrieb geführt, nicht für die Gegenseite.
Wir finden, was fehlt, damit der bessere Preis erzielt wird.
Erst wenn Sie wollen, ein Blick in Ihren Datenraum, unter Vertraulichkeit.
Wer zuerst liest
Zwischen diesen beiden Sätzen liegt ein Abschlag. Drei Fragen entscheiden darüber, ob ein Punkt in der Verhandlung überhaupt vorkommt: Ist das Dokument da. Genügt es der Maßgabe, ist der Auszug also jung genug. Liegt vor, worauf es verweist, die notarielle Urkunde etwa.
Die Käuferseite stellt diese Fragen am Tag der Prüfung. Sie können sie vorher stellen. Der Unterschied ist nicht fachlich, er ist zeitlich. Wer einen Punkt selbst zuerst findet, schließt ihn, erklärt ihn oder legt ihn offen. Wer ihn zuletzt findet, verhandelt über ihn.
Und wo nichts nachzuholen ist, hilft die Liste trotzdem: Ein Punkt, den Sie kennen, kostet in der Verhandlung weniger als einer, der Sie im Termin überrascht.
Was der Käufer als Erstes anfassen wird
Drei Situationen aus einer langen Haltedauer
Diese drei gibt es in jedem gehaltenen Bestand. Keine davon ist ein Vorwurf.
Der Grundbuchauszug liegt vor. Er ist zwei Jahre alt, und die Käuferseite verlangt einen jüngeren.
Heute kostet er einen Antrag und eine Woche Wartezeit. In der laufenden Transaktion wird daraus eine offene Position, und offene Positionen werden am Kaufpreis besprochen.
Ein Mietvertrag nennt die eine Fläche, ein Nachtrag eine andere. Beide sind unterschrieben, in der Aufstellung steht nur eine.
Wer den Widerspruch sehen will, muss beide Dokumente gleichzeitig im Kopf haben und daneben die Zehntausende anderen. AIMI reiht die Stände chronologisch auf und zeigt, welcher der jüngere ist, jeder mit seiner Fundstelle im Original.
Dieselbe Frage kommt wieder, weil die Antwort in einem Ordner liegt, den drei Häuser nacheinander anders benannt haben.
Jeder Tag Q&A ist ein Tag, an dem über den Preis gesprochen wird und nicht über das Objekt. Kommt die Nachlieferung, gleicht AIMI sie gegen die offene Position ab und meldet, was jetzt geschlossen ist und was nicht.
Ihr Datenraum und Ihr Q&A-Werkzeug bleiben, wo sie sind. AIMI arbeitet daneben, nicht darin.
„Eigentlich hätte man so etwas in der Due Diligence schon identifizieren müssen.“
Ihr Abschnitt
Jahr für Jahr wird gehalten, vermietet und instand gesetzt, und der Datenraum wächst mit. Am Ende steht die Transaktion, in der über Risiko, Preis und Gewährleistung verhandelt wird. Danach öffnet die Gegenseite dieselben Dokumente, die Sie zuletzt gepflegt haben.
Am stärksten ist das, wenn AIMI schon in der Haltedauer da ist. Wer erst kommt, wenn der Verkauf ansteht, kommt trotzdem nicht zu spät.
In vier Schritten
Sie geben ein Objekt und eine Ablage. Alles Weitere sehen Sie als Vorschlag, und nichts davon gilt, bevor Sie es freigeben.
Ein Ordner, eine ZIP-Datei oder Ihr SharePoint. Kein IT-Projekt.
Benannt, sortiert, Duplikate zusammengeführt. Erst Ihre Freigabe verschiebt.
Nach Ihrer Maßgabe. Nachlieferungen gleicht AIMI automatisch ab.
Das Wichtigste zuerst, jede Aussage mit Fundstelle.
Transaktionsbereitschaft
Ein Datenraum, der den Bieter führt statt ihn suchen zu lassen. Und eine Liste offener Punkte, die Sie vor ihm gelesen haben.
In die Transaktion geht, was den Wert belegt, und zwar in der Reihenfolge, in der die Käuferseite es liest.
AIMI liest Ihren Bestand, wo er liegt, und gleicht gegen den Index Ihres Datenraum-Anbieters ab. Sie geben die Zielstruktur vor, AIMI legt einen Vorschlag hinein: benannt, sortiert, Duplikate zusammengeführt, veraltete Stände markiert.
Läuft ein Bieterverfahren in Phasen, steuern Sie über die Sichtbarkeit, was welcher Kreis sieht, statt über Kopien in Ordnern.
Was auf der Liste landet und was nicht, entscheiden Ihre Regeln. Wir bringen keine eigenen mit.
AIMI übernimmt die Regeln aus den Listen, die Sie uns geben, zeigt sie Ihnen als Liste, und Sie ändern, was nicht stimmt.
Drei Fragen bleiben trotzdem dieselben: Ist das Dokument da. Genügt es der Maßgabe, ist der Auszug also jung genug. Liegt vor, worauf es verweist, die notarielle Urkunde etwa.
Was die Käuferseite später findet, steht vorher auf Ihrer Liste, mit dem Vorlauf, den eine laufende Transaktion Ihnen nicht mehr gibt.
Grundbuch mit Dienstbarkeiten und Verschmelzungen, Bauordnungs- und Bauplanungsrecht, Altlasten und Schadstoffe, Denkmalschutz, Mieter und Stacking Plan, technische Anlagen. Widersprüche zwischen Dokumenten kommen chronologisch mit, jeder Punkt mit seiner Fundstelle im Original.
Auch die Feinheiten: handschriftliche Ergänzungen in Anhängen, fehlende Seiten, fehlende Unterschrift, fehlender Stempel. In einem realen Fall stand ein Lärmpegel klein in einem Bebauungsplan, kaum leserlich, und war projektentscheidend. Wo eine Seite nicht sicher lesbar ist, behauptet AIMI nichts.
Die Vorlage steht in Ihrem Aufbau, mit Ihren Farben, und jede Aussage darin trägt ihre Fundstelle im Original.
AIMI füllt die Kapitel, die belegt sind, und meldet, was fehlt. Formuliert wird im Lückentext nach Ihren Vorlagen, nicht frei. Export 1:1 als Word, Excel oder PowerPoint, mit Logo, Farben, Kommentaren und Markierungen.
Portfolio
Der Exit ist ein Moment im Portfolio, kein Projekt für sich. Die anderen Objekte stehen weiter im Bestand, und für jedes von ihnen kommt derselbe Tag.
Das Objekt, das als erstes rausgehen soll, ist selten das, dessen Unterlagen am weitesten sind. Wer das vor der Entscheidung sieht, verkauft in seiner eigenen Reihenfolge und nicht in der, die der Datenraum vorgibt.
Je Objekt eine Übersicht: Mietlaufzeiten, Auflagen, technische Anlagen, offene Punkte. Wer viele Objekte hält, öffnet Übersichten statt Ordnerbäume.
Neue Dokumente sortiert AIMI ein, sobald sie eingehen: Prüfpläne, Wartungsnachweise, Nachträge zu Mietverträgen. Was einsortiert wurde, sehen Sie im Eingang und korrigieren es dort, und die Korrektur gilt ab dem nächsten Eingang auch für vergleichbare Dokumente.
Wer im Bestand aufstocken, umnutzen oder nachverdichten will, sieht daneben, was Bauplanungsrecht, Denkmalschutz und Dienstbarkeiten hergeben.
Aus Ihren eigenen Unterlagen und aus amtlichen Quellen: Flurkarten, Höhen aus amtlichen 3D-Modellen, historische Landesbauordnungen nach Datum und Bundesland. Jede Angabe mit Fundstelle, und wo eine Quelle nichts hergibt, steht das auch dort.
Der Referenzfall
Ein Asset Manager, kurz vor dem Exit eines gehaltenen Objekts. AIMI war schon in der Haltedauer da. In der Vorbereitung des Verkaufs kam ein Punkt hoch, der später als Red Flag im Bericht der Käuferseite gestanden hätte. Er hatte Vorlauf und konnte ihn schließen, bevor jemand von der Gegenseite hineinsah.
„Das hätte uns locker zehn Prozent im Preis gekostet. Zum Glück haben wir es vorher gefunden und lösen können.“
Auf Wunsch stellen wir den Kontakt für ein Referenzgespräch unter Vertraulichkeit her.
Wo AIMI aufhört
Es beschreibt, was in den Dokumenten steht, und belegt jede Aussage mit der Fundstelle. Wo AIMI prüft, prüft es gegen die Regeln, die Sie hinterlegen, nicht nach eigenem Ermessen.
Nichts wird verschoben und nichts archiviert, bevor Sie es freigegeben haben. Und wo etwas unklar ist, behauptet AIMI nichts, sondern meldet die Lücke als offenen Punkt.
Verlangen Ihre Geldgeber oder die Rechtslage eine beauftragte Prüfung, bleibt sie beauftragt. AIMI arbeitet dem zu, der dafür haftet, und ersetzt ihn nicht.
Kein Jahresvertrag und keine Nutzerlizenzen: Ob zehn Leute Zugang haben oder zwei, kostet nichts extra. Bezahlt wird, was durchläuft, aus einem Guthaben, das Sie vorher festlegen.
Ein Objekt, das über Jahre mitläuft, kostet, was es liest, nicht was es lagert. Die Größenordnung für Ihren Fall nennen wir nach einem kurzen Blick hinein, im ersten Gespräch und nicht nach drei Terminen.
Bevor Sie uns ein Objekt zeigen
Was belegt ist, steht hier. Wo der Nachweis fehlt, steht das genauso.
Die Release-Historie im Produkt reicht zurück bis Oktober 2025, mit 89 dokumentierten Releases. Wer daran gebaut hat, kennt einen über Jahre gewachsenen Bestand aus eigener Arbeit.
Eine Unternehmensgruppe mit mehreren hundert Mitarbeitern hat AIMI mit sämtlichen IT-Freigaben ausgerollt. Den Namen nennen wir hier nicht, den Kontakt für ein Referenzgespräch unter Vertraulichkeit stellen wir her.
Nur die, die Sie freischalten. In Europa gehostet, nach DSGVO, technisch getrennt von jedem anderen Haus. Sicherheitsfragebogen und Auftragsverarbeitungsvertrag legen wir vor, bevor wir uns zusammensetzen.
Er bleibt. AIMI gleicht gegen seinen Index ab und arbeitet daneben. Die Q&A mit den Bietern führen Sie weiter dort, wo Sie sie heute führen.
Dann fehlt der Vorlauf, um Lücken noch zu schließen, und das ist der ehrliche Nachteil. Was bleibt, ist die Reihenfolge: Sie lesen die Liste der offenen Punkte vor der Gegenseite und entscheiden, was Sie nachliefern, was Sie erklären und was Sie offenlegen.
Eingerichtet ist das an einem Tag, danach liest AIMI. Wie lange das Lesen Ihres Bestands dauert, sagen wir nach dem ersten Blick hinein, nicht vorher.
Nein. Ein Objekt genügt, am besten das, dessen Verkauf als nächstes ansteht. Daran sehen Sie, was AIMI in Ihren Unterlagen findet und was nicht, und daran stellen wir Ihre Maßgabe ein.
Was einmal eingestellt ist, gilt für die weiteren Objekte mit. Das Portfolio kommt danach dazu, in der Reihenfolge, die Sie vorgeben.
Sie wählen ein Objekt und geben uns einen Ordner oder eine ZIP-Datei. Aufwand bei Ihnen: Minuten. Eingerichtet ist alles binnen eines Tages, danach liest AIMI und stellt die Liste der offenen Punkte auf.
Eine Stunde gemeinsam: Sie sehen, was fehlt, was auffällt und was das für Ihren Exit heißt, jeder Punkt mit Fundstelle und jeder Punkt änderbar.
Der größte Bestand, den AIMI übernommen hat, kam aus einer Insolvenz: 50 GB, über Jahre ohne Ordnung gewachsen, niemand mehr im Haus, der ihn erklären konnte. Am anderen Ende der Spannbreite stehen Datenräume von rund 2.000 Seiten.
Sauber wird ein solcher Bestand nicht in einem Rutsch. AIMI sortiert nach Ihrer Vorlage vor und zeigt offen, was es nicht zuordnen konnte.
Duplikate werden zusammengeführt, veraltete Stände zur Archivierung markiert. Archiviert heißt nicht gelöscht: Der Stand verschwindet aus dem Transaktionsdatenraum und bleibt im Bestand auffindbar. Verschoben oder archiviert wird nichts ohne Ihre Freigabe.
Nicht die Präsentation, sondern Ihren Fall. Danach wissen Sie, was zwischen heute und transaktionsbereit liegt, und zwar an Ihrem Objekt. Und Sie wissen, welche Punkte in der Verhandlung sonst den Preis gedrückt hätten.
Auch als Pilot an einem Objekt, bevor Sie uns das ganze Portfolio zeigen.